Fortbildung 2017 - Seminare

H15217 Der Weg zum digitalen Rathaus: Chancen und Risiken bei der Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems
Zielgruppe

Interessierte Fach- und Führungskräfte
Ihr Gewinn

Wer kommunale Verwaltungsarbeit modern und effizient gestalten will, kommt um das Thema E-Government nicht herum. Damit E-Government funktioniert und erfolgreich ist, sind durchgängige und vor allem intelligente Prozesse notwendig. Um solche Prozesse zu gestalten, ist der Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) unumgänglich.

Inzwischen fordern alle E-Government-Gesetze die Einführung einer elektronischen Akte und damit den Einsatz eines flächendeckenden DMS. Reformieren Sie damit Ihre Kommunikations- und Geschäftsprozesse. Es geht nicht mehr nur darum, künftig erheblich effektiver arbeiten zu können. Vor allem können Sie den Bürgerservice verbessern, ein Wissensmanagement aufbauen und die Basis für interkommunale Zusammenarbeit verbessern.

Haben Sie sich bereits entschieden, ein DMS einzuführen? Dann sollten Sie Stolpersteine kennen und umschiffen, um dieses Projekt erfolgreich abzuschließen. Erfahren Sie mehr über die Risiken auf dem Weg zum "digitalen Rathaus" am Beispiel der Einführung eines DMS der Stadt Olpe. Hier ist flächendeckend auf 100 Arbeitsplätzen die rein digitale Aktenführung bereits seit 12 Jahren Realität. Erkennen Sie die Chancen, die die Funktionen eines DMS einschließlich der Anbindung an Fachverfahren bieten können. Insbesondere auch durch die geplante Live-Demonstration können Sie leichter Lösungen für Ihre Problemstellungen entwickeln.

 

 
Inhalte
  • Was sind Dokumentenmanagement-Systeme?
  • Gründe, Ziele und Rahmenbedingungen
  • Einführung eines DMS in der Stadt Olpe
    • Projektstruktur
    • Zeitplan
    • Projektstand
  • Scanprojekte: die rein digitale Vorgangsbearbeitung
  • Wirtschaftlichkeit von DMS
  • Grundlage für E-Government
Das sagen unsere Teilnehmenden
  • Guter Fachmann, gute Darstellung
    Breiter Erfahrungshorizont
  • Dozent sehr erfahren, gute Tipps
  • Bezug zur Praxis sehr gut
  • Gute Anregungen für die eigene Umsetzung
Termin & Anmeldung Meldestichtag Ort Leitung Preis

22.03.2017, 09:00-16:00 Uhr
keine Anmeldung möglich

Münster-CoerdeGeorg Schnüttgen

06.09.2017, 09:00-16:00 Uhr
keine Anmeldung möglich

HagenGeorg Schnüttgen
Veranstaltung im nächsten Jahr
Meldestichtag:
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