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Fortbildung 2021

H45021

Online-Seminar - Die digitale Personalakte: Chancen und Stolpersteine bei der Einführung

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Personal und Organisation, Betriebs- und Personalräte

Ihr Gewinn

Zu einem modernen Personalmanagement und einer rechtlich korrekten Personalverwaltung gehört das systematische und formalisierte Anlegen und Führen von Personalakten. Diese sind zudem Voraussetzung für eine adäquate Personalführung, -planung und -bewirtschaftung sowie Grundlage für Entscheidungshilfen bei Personalmaßnahmen.

Die digitale Personalakte bietet darüber hinaus viele Möglichkeiten, die Arbeit effektiver und effizienter zu gestalten. Während die papierne Akte aufwändig aufbewahrt, gepflegt und im Arbeitsalltag mit vielen Suchvorgängen belastet ist, können mit der Digitalisierung sämtlicher Schriftwechsel und Dokumente, die Bestandteil der Personalakte sind, die Arbeitsprozesse in der Personalverwaltung beschleunigt und systematisiert werden. Auch der in der Praxis häufig als kritisch zu bewertende Zugriff zu vieler Personen auf die Personalakte und die mangelnden Kontrollmöglichkeiten der Zugriffe auf den Inhalt der Personalakten sprechen dafür, durch die Einführung der digitalen Personalakte Datenschutz und Persönlichkeitsschutz besser gewährleisten zu können.

Im Seminar erfahren Sie, welche Möglichkeiten die digitale Personalakte für die Personalverwaltung bietet, welche rechtlichen Rahmensetzungen bei ihrer Einführung und Umsetzung einzuhalten sind und welche Anforderungen bei der Auswahl und Beschaffung entsprechender Software gestellt werden sollten.

Inhalte

  • Grundbegriffe und Grundlagen des Personalaktenrechts
  • Begriff, Aufbau und Funktionen der digitalen Personalakte
  • Rechtliche Rahmenbedingungen und Voraussetzungen für die Einführung der digitalen Personalakte
  • Rechtsprechung zur Führung digitaler Personalakten
  • Bestandsakten digitalisieren
  • Umgang mit Altakten und Originalen (Rumpfaktenführung)
  • Auswirkungen auf die Betriebsführung
  • Speicherung der Daten (Inhouse versus Cloud)
  • Datenschutz
  • Mitbestimmung (Abschluss von Dienst- und Betriebsvereinbarungen)
  • Hinweise für Auswahl und Beschaffung (Lastenheft)

Hinweise

Bitte beachten Sie, dass Sie eine Nutzerlizenz mit Ihrer Anmeldung erwerben. Sollten weitere Personen die Online-Präsentation ansehen wollen, benötigen Sie weitere Lizenzen. Das Seminar ist urheberrechtlich geschützt; eine Aufzeichnung der Veranstaltung ist nicht gestattet. Die Zuschaltung zum Online-Seminar ist sehr einfach und ohne technische Kenntnisse realisierbar. Sie brauchen eine Internetverbindung und einen Computer, mit Mikrofon und Kamera oder alternativ ein Notebook mit Mikrofon und Kamera. In diesem Seminar wird interaktiv gearbeitet. Spätestens einen Tag vor dem Online-Seminar erhalten Sie einen Teilnahmelink zugeschickt. Klicken Sie bitte ca. 10 Minuten vor Beginn darauf. Damit erhalten Sie einen Zugang zum Online-Seminarraum und die Veranstaltung wird bald beginnen. Von diesem Zeitpunkt an können Sie bereits mit der Dozentin oder dem Dozenten kommunizieren.? Aufgrund möglicher Interessenskollisionen sind Teilnehmer aus privaten Unternehmen, sonstigen Einrichtungen und Organisationen sowie Einzelpersonen von diesem Seminar ausgeschlossen, deren Zweck oder Aufgabe die Beratung, eigene Schulungsmaßnahmen zum Thema und dgl. ist. Die Teilnehmerzahl ist auf 15 Personen begrenzt. Das Seminar wird als Online-Seminar mit Avaya durchgeführt. Es muss dafür keine Software (App) installiert werden. Mit dem zuvor übersandten link können Sie sich per PC, Laptop oder Smartphone über einen Webbrowser in das Seminar zur vorgegebenen Zeit einloggen. Stehen am PC, Laptop oder Smartphone keine Möglichkeiten zur Verfügung, sich akustisch, visuell und/oder sprachlich am Seminar zu beteiligen, kann sich zusätzlich oder alternativ in das Seminar über eine Telefonnummer eingewählt werden. Das Seminar wird nicht aufgezeichnet und die Daten werden verschlüsselt gesendet. Es findet keine Datenspeicherung des Seminars statt.

Termine und Anmeldung

10.02.2021, 09:00-16:00 Uhr

keine Anmeldung möglich

Meldestichtag

 

Ort

Leitung

Dr. Stefan Paul Werum 

Preis


10.06.2021, 09:00-16:00 Uhr

keine Anmeldung möglich

Meldestichtag

 

Ort

Leitung

Dr. Stefan Paul Werum 

Preis


Meldestichtag

04.08.2021

Ort

Münster-Coerde

Leitung

Dr. Stefan Paul Werum 

Preis

220,00 €

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