Wir suchen Sie als

Verwaltungskraft (m/w/d)
im Fachbereich Medizin und Rettungswesen

Unser Angebot

Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche, auch in Teilzeit) nach Entgeltgruppe 6 TVöD. Die Einstellung erfolgt zum nächst möglichen Zeitpunkt. Die Verhältnisse am Arbeitsmarkt haben sich in den letzten Jahren stark verändert. Denn nicht nur Sie bewerben sich bei uns. Auch wir bewerben uns bei Ihnen. Immerhin geht es darum, mit welchem Unternehmen Sie Ihre berufliche Zukunft gestalten möchten.

Über uns

Wir sind ein junges Team engagierter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Büroalltag ist geprägt von freier und zugewandter Kommunikation. Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl gegenüber Schülerinnen und Schülern, Dozierenden aber auch den Kolleginnen und Kollegen gegenüber ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir haben Platz für Kreativität und einen offenen Blick auf die zu leistenden Aufgaben. Zur Erfüllung dieser Aufgaben verwenden wir neueste EDV-Technik und leben eine offene Fehlerkultur.

Ihre Aufgaben

  • Service für Teilnehmende und Lehrende: Auskünfte, Anmeldungen, Schriftwechsel, Betreuung, Rechnungswesen
  • Organisatorische Abwicklung von Lehrveranstaltungen: Raumplanung, Medien, Ausstattung, Unterlagen, Bescheinigungen
  • Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der betrieblichen Organisation
  • Betreuung der Lehrgänge
    • Anmeldungen erfassen
    • Zu- und Absagen der Veranstaltungen, Information der Teilnehmenden, Lehrbeauftragten und Kunden
    • Raum- und Mediendisposition (Raumauslastung kontrollieren und ggf. optimieren, Medien kontrollieren und Medieneinsatz optimieren)
    • Ggf. Anmieten auswärtiger Räume
    • Catering beauftragen
    • Services für Teilnehmende und Lehrbeauftragte während der Veranstaltungen sicherstellen
    • Teilnahmebescheinigungen ausstellen
    • Pflege des vorhandenen Datenbestandes
    • Evaluationsbögen auswerten und erfassen
  • Betreuung der Dozierenden und Teilnehmenden
  • Auskünfte und Beratung
  • Überwachung von Haushaltsmitteln
  • Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inkl. Vorbereitung der Verbuchung
  • Überwachung des Zahlungsverfahrens
  • Organisatorische Abstimmungen mit dem Caterer im Haus
  • Waren und Dienstleistungen einkaufen und bewirtschaften

Unsere Anforderungen

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, wenn Sie

  • über eine Verwaltungsausbildung oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich verfügen
  • über eine Qualifikation im Rettungsdienst verfügen,
  • gern mit unterschiedlichen Personengruppen umgehen
  • kundenorientiert denken und handeln
  • mit Freude in einem kleinen Team arbeiten
  • selbständiges Handeln gewohnt sind
  • flexibel und belastbar sind
  • die Standardsoftware von Microsoft Office sicher anwenden
  • sich voll mit unserem Leitbild identifizieren können

Kontaktaufnahme

Fragen beantwortet gerne der Fachbereichsleiter, Herr Eugen Latka, unter 0521 5574160.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 04.02.2019 per E-Mail (PDF-Format) an latka@stiwl.de.

Download der Ausschreibung als PDF-Datei