Personaleffizienz statt Personalnot – so steuern Verwaltungen zukunftssicher

Ruhestandswellen, Bewerbungsrückgang und steigende Personalkosten bringen Verwaltungen an ihre strukturellen Grenzen. Bis 2030 wird rund ein Drittel der heutigen Mitarbeitenden altersbedingt ausscheiden – bei nahezu konstantem Aufgabenvolumen und wachsendem Druck auf Haushalte und Abläufe.

In diesem Impuls-Seminar setzen wir einen neuen Blickwinkel: Wie stellen Sie Ihre Verwaltung auf, um auch mit 30?% weniger Personal steuerungsfähig, effizient und zukunftsorientiert zu bleiben?

Der Dozent stellt Strategiemodelle aus öffentlichen Verwaltungen vor – keine Best Practices von gestern, sondern konkrete Antworten auf die Herausforderungen von morgen. Lernen Sie direkt anwendbare Tools für Planung, Steuerung und Ressourceneinsatz kennen. Ein moderiertes Austauschforum fördert den kollegialen Transfer auf Leitungsebene.

Machen statt klagen – so stellen Sie sich neu auf!

Ausgangslage verstehen: Die Verwaltung am Wendepunkt

• Datenlage zu Altersstruktur, Bewerberrückgang und Personalkosten

• Warum klassische Nachbesetzung an Wirkung verliert

• Risiken für Steuerungsfähigkeit, Fachbereiche und Haushaltslage

Paradigmenwechsel in der Personalsteuerung

• Grenzen der operativen Besetzungslogik

• Neue Rolle der Personalsteuerung für das Verwaltungshandeln

• Grundlagen einer vorausschauenden, datenbasierten Steuerungslogik

Vier Lösungswege für die strategische Neuausrichtung Ihrer Organisation
1. Strategische Personalplanung

• Frühzeitige Ruhestands- und Kapazitätsprognosen

• Auflösung starrer Stellenpläne – hin zur dynamischen Steuerung

• Einsatz datenbasierter Priorisierungsmodelle zur Aufgaben- und Ressourcensteuerung

2. Personaleffizienz steigern

• Aufgabenverlagerung statt 1:1-Nachbesetzung

• Engpassanalysen, Ruhestandsprognosen, Ressourcenbilanzen

• Entwicklung neuer Kompetenzprofile und Einführung agiler

• Aufgabenverteilungen

3. Digitalisierung & Automatisierung

• Aufbau digitaler Workflows und Self-Service-Strukturen

• Entlastung durch Prozessverschlankung und KI-basierte Tools

• Verwaltungsaufwand gezielt um bis zu 40?% senken

4. Fachkräfte strategisch gewinnen & binden

• Recruiting als Teilstrategie, nicht als Hauptlösung

• Active Sourcing auch für öffentliche Verwaltungen, digitales Onboarding

• Positionierung im Wettbewerb mit Privatwirtschaft und anderen Trägern