Willkommen an Bord! Durch systematisches Onboarding neue Mitarbeitende schnell integrieren und arbeitsfähig machen

Ein gelingendes Onboarding ist ein zentraler Erfolgsfaktor, um neue Mitarbeitende fachlich, organisatorisch und sozial gut zu integrieren. Angesichts von Fachkräftemangel, demografischem Wandel und komplexen Verwaltungsstrukturen benötigen Sie praxistaugliche Konzepte, um neue Beschäftigte von Beginn an zu begleiten, ihnen Orientierung zu geben und eine Bindung aufzubauen.

Der Dozent zeigt Ihnen, wie Sie neue Mitarbeitende von der ersten Kontaktaufnahme bis zur erfolgreichen Integration gezielt begleiten. Sie lernen die wichtigsten Phasen und Erfolgsfaktoren eines professionellen Onboardings und praxisnahe Instrumente kennen, für einen strukturierten Onboarding-Prozess – vom Preboarding über die ersten Arbeitstage bis zur nachhaltigen Integration in Team, Aufgabe und Organisation.

• Besonderheiten des Onboardings im öffentlichen Dienst: Verwaltungsstrukturen,Zuständigkeiten, Regelwerke und Organisationskultur

• Phasen des Onboardings: Preboarding, erster Arbeitstag, Einarbeitungsphase und nachhaltige Integration

• Verzahnung von Bewerbungsgespräch, Pre-Boarding und Onboarding als durchgängige Candidate- und Employee-Experience

• Gestaltung eines gelungenen ersten Arbeitstags: Ausstattung, Begrüßung, Orientierung und Teameinbindung

• Maßnahmen und Beispiele zum fachlichen Onboarding, z. B. Einarbeitungspläne, Hospitationen, Wissenslandkarten und strukturierte Einführung in Aufgaben, Verfahren und Regelwerke

• Maßnahmen und Beispiele zum sozialen Onboarding, z. B. Teamintegration, Patensysteme, Willkommensformate, informelle Austauschmöglichkeiten und Feedbackgespräche

• Sensibilisierung und Motivierung von Führungskräften, Mitarbeitenden und Teams für Onboardingmaßnahmen und ihre aktive Rolle im Integrationsprozess

• Onboarding bei hybrider Arbeit, Homeoffice und Desksharing