Typische Fehler bei Vergabeverfahren vermeiden

Aus Fehlern lernt man – leider nicht immer! Die Erfahrung zeigt, dass in vielen Vergabeverfahren immer wieder dieselben Unrichtigkeiten sowohl seitens des Auftraggebers als auch seitens der Bewerber auftreten. Das ist gerade für öffentliche Auftraggeber problematisch, da dadurch häufig unnötige Kosten anfallen. Sie sollten also schon frühzeitig die Weichen stellen, um das Verfahren in die richtige Richtung zu lenken.

Der Referent zeigt Ihnen anhand praktischer Beispiele, wo besondere Schwierigkeiten liegen und wie Sie dabei Inkorrektheiten vermeiden können. Er geht insbesondere auf EU-weite Vergabeverfahren ein. Selbstverständlich erläutert er Ihnen auch, wie Sie nachträglich erkannte Probleme noch lösen können.

Die Besonderheiten der Unterschwellenvergabe für Kommunen in Nordrhein-Westfalen werden berücksichtigt.

Für das nächste anstehende Verfahren sind Sie sensibilisiert und können Fehlerfallen sicher umgehen!

• Vorüberlegungen vor Einleitung eines Vergabeverfahrens

  • Anwendungsbereich des Vergaberechts in NRW, § 75a GO NRW

  • Öffentlicher Auftraggeber

  • Öffentlicher Auftrag, richtige Verdingungs- bzw. Vergabeordnung

  • Schwellenwert

  • Richtige Verfahrensart und Gestaltungsmöglichkeiten

• Bekanntmachung der Vergabeabsicht

  • Eignungskriterien/Wertungsmatrix abschließend festlegen

  • Besonderheiten bei Dienstleistungsaufträgen

  • Problematik des Projektanten

  • Angaben über Lose und über Varianten/Nebenangebote

  • Optionen

  • Fristen

  • Kosten für den Erhalt der Unterlagen

  • Kostenerstattung für Angebotserstellung

• Vergabeunterlagen

• Auftragserteilung

  • Gang der Wertung

  • Zuschlagskriterien; Auswahl, Gewichtung, Bekanntgabe

  • Fehler beim Teilnahmeantrag und beim Angebot

  • Erklärungen und Nachweise nachfordern

• Dokumentation

• Vorabinformation, § 134 GWB

• Rügeobliegenheit

• Sehr praxisbezogen

• Anschauliche Beispiele zu komplexen Themen

Anerkannt von der Architektenkammer NRW und der Ingenieurkammer-Bau NRW