E-Payment: Bezahlung offener Posten mit QR-Codes

Online-Verfahren und dazugehörige Bezahlfunktionen werden sukzessive ausgebaut. Aber wie sieht es mit dem E-Payment bei der verbleibenden Vielfalt offener Posten aus, die nicht an ein Online-Verfahren angebunden sind?

Auch hier besteht die Gelegenheit, den Bürgerinnen und Bürgern alternative, schnellere und einfachere Bezahlmöglichkeiten zu bieten. Dabei sollten sowohl die Vielfalt der Bezahlwege (Banking-App, Kreditkarte, PayPal) als auch die korrespondierenden Varianten der QR-Codes Berücksichtigung finden.

Für die Zahlungsabwicklung bringt dies viele Vorteile mit sich:

• bessere Zurordnung aufgrund übertragenen Daten und damit schnellere Abwicklung

• geringere Abrechnungsfehlerquote von Zahlungseingängen, da die Überweisungsmerkmale bereits vorgegeben sind.

• schnellere Bezahlung und damit frühere Wertstellung auf den kommunalen Konten

• weniger Mahnverfahren

Vor allem PayPal-Nutzer sollten auf diese für sie komfortablere und kostengünstigere Möglichkeit gelenkt werden, nachdem im Oktober 2023 eine Überweisungsfunktion in PayPal freigeschaltet wurde, die in der Zahlungsabwicklung zu erheblichen Problemen führen kann.

Präsentieren Sie sich mit ergänzenden Bezahlmöglichkeiten modern und generieren Sie so einen Imagegewinn für Ihre Kommune.

• Ziele und Ergebnisse bei der Verwendung von QR-Codes auf Zahlungsaufforderungen

• Infrastruktur zur Bezahlbarkeit offener Posten

  • Export aus der Finanzbuchhaltung

  • Online-Formular zur Bezahlung

  • Payment-Provider mit Bezahlmöglichkeiten (Giropay, Kreditkarte, Paypal)

  • Import von Zahlungsdaten in die Finanzbuchhaltung

  • Import Zahlungseingang

• QR-Codes auf Zahlungsaufforderungen

  • Girocode / Barcode

  • Link-Code auf der Bezahlseite

  • Dynamische Anpassung der Codes

Kenntnisse kommunaler E-Paymentstrukturen werden vorausgesetzt.

Die vorgestellte Lösung basiert auf Infoma, BOL und epay21. Dies ist für die Umsetzbarkeit nicht zwingend erforderlich.