Protokolle verständlich formulieren und strukturieren

Protokolle müssen auch (oder gerade) für diejenigen nachvollziehbar sein, die nicht an einer Besprechung oder Sitzung – ob nun in Präsenz- oder Online-Format – teilgenommen haben. Außerdem stehen sie gerade häufig im Spannungsfeld von Politik und Verwaltung.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie diese Texte konzipieren und sprachlich gestalten können – transparent, übersichtlich und gut verständlich. Und wie Sie Ereignisse, Ergebnisse und Maßnahmen angemessen dokumentieren können. In praktischen Übungen – auch anhand eigener Protokolle – können Sie Ihre Protokolltechnik weiterentwickeln.

• Welche Funktionen haben Protokolle und welche besonderen Anforderungen müssen an sie gestellt werden?

• Welche Rolle haben diejenigen, die Protokolle schreiben, in einer Besprechung oder Sitzung?

• Informierendes und bewertendes Schreiben – wie trennen bzw. kennzeichnen Sie Information und Bewertung in einem Protokoll?

• Wie formulieren Sie einfach (Grundlagen der journalistischen Satzgrammatik)?

• Wie gliedern Sie einen Text systematisch („Kompliziertes gläsern gliedern", z. B. durch fragegeleitetes Strukturieren)?

• Wie drücken Sie sich kurz und prägnant aus und trennen Wesentliches von Unwesentlichem?

• Wie formulieren Sie anschaulich und anregend (z.B. durch den Einsatz von grafischen bzw. optischen Hilfsmitteln)?

• Durch aktive Mitarbeit war es ein kurzweilige Seminar!

• Ich habe viel Anregungen mitnehmen können. Wir bekamen viele Tipps.

• Der Dozent ging auf Wünsche und Fragen sehr gut ein.

Bitte schicken Sie zwei Wochen vor dem Seminar ein bis zwei anonymisierte Texte zu. Diese werden u. a. Grundlage der praktischen Arbeit im Seminar sein.