Leitende der Bereiche Personal und Organisation, Verantwortliche für Personalentwicklung, Führungskräfte, Fachkräfte aus dem Personalbereich, Gleichstellungsbeauftragte, Personalräte
Viele Verwaltungen stehen heute vor einer paradoxen Situation: Noch nie waren die Anforderungen so hoch - und gleichzeitig fehlt es an Zeit für die wirklich wichtigen Aufgaben. Oder der Ruf nach neuem Personal hallt durch die Verwaltung, aber sie haben nicht die Möglichkeit jemanden einzustellen oder bekommen nicht die richtigen Personen.
Personal wird knapper, Haushalte werden enger, Aufgaben wachsen und klassische Nachbesetzungen lösen das Thema nicht mehr zuverlässig.
Was können Sie also tun?
Die Beschäftigten müssen daher "besser" eingesetzt und gefördert werden. Personaleffizienz bedeutet nicht, mit weniger Menschen einfach mehr zu verlangen. Es geht darum, vorhandene Kapazitäten gezielter einzusetzen, gewachsene Routinen zu hinterfragen. Arbeit sichtbar zu machen, die Zeit bindet, Entscheidungen verzögert oder Beschäftigte belastet ohne ausreichend Wirkung zu erzeugen.
Gleichzeitig wird es darum gehen, das vorhandene Personal fit zu machen für die Aufgaben der Zukunft. Von Personaleffizienz, Frauenförderung und gutem Onboarding: Seien Sie dabei, wenn es heißt kompakt | 2026!
Mit diesen Themen beschäftigen wir uns auf der nächsten Personaltagung:
Begrüßung Barbara Rütter, Leiterin Fortbildung
Impuls: Personaleffizienz statt Personalnot
Peer Bieber, Arbeitgebergold
Viele Verwaltungen haben modernisiert, digitalisiert und reorganisiert, trotzdem bleiben Rückstände, Wartezeiten, Überlastung und unbesetzte Stellen vielerorts bestehen. Der Vortrag stellt deshalb eine unbequem praktische Frage: Was muss wirklich noch so laufen, wenn Personal knapper wird und klassische Nachbesetzungen nicht mehr zuverlässig funktionieren? Im Mittelpunkt steht der klare Blick auf Stellen, Aufgaben, Prozesse und Personalgewinnung. Die Teilnehmer erfahren, wie öffentliche Arbeitgeber unnötige Zeitverluste sichtbar machen, vorhandene Kapazitäten besser einsetzen und mit weniger Aufwand mehr Wirkung, mehr Tempo und mehr Stabilität erreichen können.
Impuls Routine raus. Zukunft rein: Was passiert, wenn Personalabteilungen plötzlich Zeit für die wirklich wichtigen Themen haben?
Julian Damm, Stadt Borken
Stellen Sie sich vor, Ihre Personalabteilung hätte morgen 30 Prozent mehr Zeit. Wofür würden Sie diese nutzen? Für mehr Formulare? Mehr Verwaltung? Mehr Prozesse? Oder für die Themen, die über die Zukunft Ihrer Organisation entscheiden?
Die Stadt Borken hat in den vergangenen Jahren konsequent administrative Personalarbeit digitalisiert und automatisiert. Nicht, um Personal einzusparen, sondern um Freiräume zu schaffen. Freiräume für Personalentwicklung. Für Führungskräfteberatung. Für Organisationsentwicklung. Für Zukunftsgestaltung.
Dieser Vortrag nimmt Sie mit auf eine Transformationsreise und zeigt, wie aus einer klassischen Personalverwaltung ein strategischer Partner für die gesamte Organisation werden kann.
Workshop 1: Kann das weg? Der Prüfstand für Stellen, Aufgaben und Arbeitslast
Peer Bieber, Arbeitgebergold
Dieser Workshop beginnt dort, wo viele Modernisierungsprogramme zu spät ansetzen: vor der nächsten Nachbesetzung, vor dem nächsten Digitalprojekt und vor der nächsten Aufgabenverteilung. Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Arbeit in der Verwaltung überhaupt noch automatisch entstehen darf. Die Teilnehmer prüfen konkrete Fälle aus ihrer Verwaltung: freiwerdende Stellen, überlastete Aufgaben, gewachsene Zuständigkeiten und Aufgabenpakete, die weiterlaufen, obwohl sie kaum noch Wirkung erzeugen. Dabei geht es nicht um Sparlogik, sondern um Steuerungsfähigkeit: Was muss bleiben, was kann vereinfacht, gebündelt, anders verteilt oder bewusst nachrangig behandelt werden? Das Ergebnis ist ein konkreter Prüfauftrag für die eigene Verwaltung: Wo müssen wir Arbeit neu ordnen, bevor wir über neues Personal, Digitalisierung oder Automatisierung sprechen?
Workshop 2: Freiraum gewonnen. Und jetzt? Wie HR die gewonnene Zeit in Wirkung verwandelt.
Julian Damm, Stadt Borken
Hand aufs Herz: Wenn morgen ein Drittel Ihrer administrativen Aufgaben wegfallen würden – hätten Sie bereits einen Plan, wofür Sie die gewonnene Zeit nutzen?
Während Automatisierung, Self-Services und Künstliche Intelligenz zunehmend Routinen übernehmen, wächst der Bedarf an Beratung, Kompetenzentwicklung, Führungskräftebegleitung und Organisationsentwicklung. Doch viele Personalabteilungen sind noch immer so organisiert, als wäre Verwaltung ihre wichtigste Aufgabe.
Im Workshop analysieren Sie die größten Zeit- und Ressourcenfresser Ihrer eigenen Personalarbeit und entwickeln konkrete Ansätze, wie Prozesse vereinfacht, Routinen reduziert und Kapazitäten für die wirklich entscheidenden Zukunftsaufgaben geschaffen werden können.
Denn die zentrale Frage lautet nicht: „Was können wir automatisieren?" Sondern: „Wofür wollen wir die freiwerdende Zeit nutzen?"
Gemeinsam entwickeln Sie ein Zukunftsbild für die Personalabteilung von morgen – praxisnah, provokant und mit vielen Impulsen aus der Transformationsreise der Stadt Borken. Für alle, die HR nicht nur effizienter, sondern wirksamer machen wollen.
Workshop 3: KI im Preboarding
Carolin Schröer, Public Pioneers
Die Zeit zwischen Zusage und Arbeitsbeginn darf nicht still sein! Hier steckt noch viel Potenzial, wenn diese Phase vor dem ersten Arbeitstag aktiv gestaltet wird.
In diesem Workshop schauen wir uns kurz an, was gutes Preboarding eigentlich ausmacht – und vor allem, wie Sie es einfach, kreativ und praxisnah umsetzen können. Freuen Sie sich auf konkrete Beispiele und Ideen, die Sie direkt mitnehmen und ausprobieren können.
Außerdem werfen wir einen Blick darauf, wie KI Sie im Preboarding unterstützen kann – von smarten Prozessen bis hin zu besseren Candidate Experiences.
Lust, Ihr Preboarding aufs nächste Level zu bringen? Dann sind Sie hier genau richtig!
Workshop 4: Ohne Frauen gehts nicht - Frauen in Führung bringen
Britta Strebin, Hürth
Ein interaktiver Workshop, der Interessen und Bedarfe von Frauen mit Führungsinteress sichtbar macht!
Frauen haben häufig Zweifel, ob sie einer Führungsrolle gerecht werden können oder auch wollen. Da Frauen nach wie vor die erste Rolle in der Kinderbetreuung spielen, fürchten sie zu Recht die Doppelbelastung. Der Workshop macht die Interessen und Bedarfe von Frauen deutlich, die sich für ihre erste Führungsrolle mehr Unterstützung und Angebote wünschen. Als Personaler und Personalerin erfahren Sie, wie Sie Frauen GEZIELT fördern, um im eigenen Haus mehr Führungspostitionen mit Frauen zu besetzen.
Impuls: Vertrauen, Sinnstiftung und virtuelle Kollaboration (NN)
Abschluss und Ausblick, Barbara Rütter
Sie können zwei Workshops auswählen. Bitte geben Sie bei Ihrer Anmeldung unter "Bemerkungen" an, an welchem Workshop Sie teilnehmen möchten.
Diese Veranstaltungen können für Sie interessant sein:
12.11.2026
09:00 - 16:30 Uhr
