Neue und erfahrene Schriftführerinnen und Schriftführer
Die Schriftführung und das Erstellen der Niederschrift über Sitzungen des Rats und seiner Ausschüsse sind wesentliche Bestandteile des kommunalen Sitzungsdienstes und damit eine verantwortungsvolle Aufgabe. Sie sind in der Gemeindeordnung NRW und der jeweiligen Geschäftsordnung geregelt.
Als Schriftführerin bzw. Schriftführer sollten Sie fundierte Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen haben. So können Sie in Zweifelsfällen rechtskonforme Auskünfte über die relevanten Vorschriften zur Durchführung der Rats- oder Ausschusssitzung geben. Denn in der Praxis tauchen immer mal wieder Fragen zur Beschlussfähigkeit, den Rechten der Rats- und Ausschussmitglieder, den Mitwirkungsverboten wegen Befangenheit, der Neutralität der Sitzungsleitung oder zur Durchführung von Abstimmungen auf.
Der Referent vermittelt Ihnen das notwendigen rechtliche Fundament und bringt Sie auch bezüglich der Rechtsprechung auf den aktuellen Stand. Sie können Ihre Fragen aus der Praxis klären und sich mit den Kolleginnen und Kollegen anderer Kommunen austauschen. Optimieren Sie mit diesem Wissen Ihre Arbeit im Sitzungsdienst!
Bestellung und Pflichten der Schriftführung
Inhalte der gesetzlichen Vorschriften
Rechtliche Bedeutung der Geschäftsordnung
Teilnehmende und Anwesende
Sach- und Verfahrensanträge
Beschlüsse und Wahlen
Namentliche und geheime Abstimmung
Rechtsstellung der bzw. des Vorsitzenden und Ordnungsmaßnahmen
Unterzeichnung
Niederschrift als öffentliche Urkunde
Einwendungen/Genehmigung/Berichtigung der Niederschrift
Änderung der Tagesordnung und Zeitpunkt der Änderung
Mit Ergänzungen umgehen / Tischvorlagen
Zeit und Ort der Sitzung festlegen
Gemeinsame Tagung von Ausschüssen
Fristen für Niederschriften
Sitzungsunterbrechungen
Wechsel von Ausschussmitgliedern während der Sitzung
Ausschluss der Öffentlichkeit sowie Vorgehen bei hohem Besucherandrang
Ordnungsmaßnahmen
14.12.2026
09:00 - 16:00 Uhr
