Sie sind hier:  FortbildungVeranstaltungenAlle Termine

An den Speichern 10
48157 Münster
0251 26597-0
fortbildung@stiwl.de

Alle Termine

Fortbildung 2020

H07620

Veranstaltungen effizient organisieren: Regiepläne - Kalkulationen - Sicherheit - Qualitätsmanagement

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte, insbesondere Quereinsteiger, die Veranstaltungen organisieren; Gleichstellungsbeauftragte;
Grundkenntnisse in Excel sind hilfreich, aber nicht zwingend.

Ihr Gewinn

Möchten Sie Ihre Veranstaltungen effizient und prozessoptimiert organisieren? Dann sind Sie in diesem Seminar genau richtig!

Sie lernen, wie Sie übersichtliche Regiepläne für alle Beteiligten schreiben und als Team Dateien optimal ablegen. Sie erfahren, wie Sie eine Veranstaltung richtig kalkulieren und wie Sie Ihre internen Arbeitsprozesse optimieren können. Der Umgang mit Sicherheitsrisiken und die systematische Ableitung von Erfahrungswerten aus Veranstaltungen werden ebenfalls thematisiert.

Die Kalkulation einer Veranstaltung stellt eine Herausforderung dar, denn zum Zeitpunkt der Preisfindung stehen viele Kosten und die Zusammensetzung der Teilnehmenden oft noch nicht fest. Wie Sie dennoch gut kalkulieren und aus der Nachkalkulation Erkenntnisse für zukünftige Veranstaltungen erhalten – das zeigt Ihnen der erfahrene Referent.

Einheitliche Regiepläne und eine gut strukturierte Datenablage sind wichtig, damit jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter am Veranstaltungstag die Rolle des organisatorischen Ansprechpartners übernehmen kann. So gelingt es, alle Dienstleister und Mitarbeiter zu koordinieren und auch im Krankheitsfall einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Auch das Thema Sicherheit bei Veranstaltungen kommt nicht zu kurz – Sie erhalten wichtige Tipps, die Sie direkt bei Ihrer nächsten Veranstaltung berücksichtigen und diese somit sicherer gestalten können.

Im Fokus steht auch das Qualitätsmanagement von Veranstaltungen. Sie erfahren, wie Sie gute Fragebögen gestalten und interne Nachbesprechungen sinnvoll dokumentieren, um die daraus gewonnenen Erkenntnisse zukünftig zu nutzen. Schließlich soll Ihre nächste Veranstaltung ja wieder ein voller Erfolg werden!

Inhalte

  • Backstage: Der Regieplan fürs Orga-Team
  • Ordnerstrukturen und Datenablage im Team
  • Grundlagen der Veranstaltungskalkulation
  • Die Bedeutung fixer und variabler Kosten für die Kalkulation
  • Nachbesprechungsprotokolle – die perfekte Gedächtnisstütze
  • Evaluation der Teilnehmenden – was will man eigentlich wissen?
  • Kompakt: Sicherheit auf Veranstaltungen

Hinweise

Senden Sie uns aktuell verwendete Fragebögen bzw. Protokolle gerne vorab zu, damit der Referent darauf im Seminar eingehen kann.

Das sagen unsere Teilnehmenden

  • Viele Anregungen für die tägliche Praxis erhalten
  • Gutes Konzept und interessante Ausführungen
  • In der Praxis umsetzbar

Termine und Anmeldung

29.01.2020, 09:00-16:00 Uhr

keine Anmeldung möglich

Meldestichtag

 

Ort

Bielefeld

Leitung

Moritz Colmant 

Preis

Termin unpassend? Keine Anmeldung möglich? Tragen Sie sich in unsere Interessentenliste ein!