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Fortbildung 2020

H15320

Verwaltung 4.0: Wie gelingt ersetzendes Scannen in der modernen Verwaltung?

Zielgruppe

Fach- und Führungskräfte aller Bereiche, insbesondere aus Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Kämmerei

Ihr Gewinn

Der digitale Wandel beschäftigt auch Städte und Gemeinden. Wenn Informationen und Daten in digitaler Form vorliegen, hat das viele Vorteile, ist aber auch mit Risiken und großer Unsicherheit behaftet.

Setzen Sie sich darum intensiv damit auseinander, wie der Workflow gestaltet und gesteuert werden kann. Machen Sie sich mit den technischen und organisatorischen Veränderungen und Herausforderungen vertraut. Der Dozent zeigt Ihnen, wie Sie das ersetzende Scannen und die digitale Archivierung umsetzen können. So bekommen Sie die nötige Sicherheit, um Belege nach dem Scannen auch tatsächlich zu vernichten.

Inhalte

  • Scannen nach TR RESISCAN des BSI
    • Einbindung in den Workflow
    • Einführungsmodell aus der Praxis
    • Informatives vs. ersetzendes Scannen
    • Vernichtung oder Aufbewahrung der Originaldokumente /-belege
    • Dokumentation des Prozesses: Erstellung einer Verfahrensdokumentation
    • Präsentation eines Praxisbeispiels
  • Elektronische Archivierung
    • Rechtliche Rahmenbedingungen zu Aufbewahrungspflichten
    • Anforderungen an die Archivierung und elektronische Aufbewahrung
    • GoBD – Inhalte, Auswirkungen und Handlungsbedarf in der Praxis
  • Datenschutz
    • Grundstruktur der EU-DSGVO
    • Rechte von Bürgern und Pflichten der Kommune
    • Praxisnaher Acht-Punkte-Plan für Spätentschlossene                          

Das sagen unsere Teilnehmenden

  • Ohne Grundkenntnisse gekommen, aber mit deiner Menge guter Infos gefahren.
  • Breite Ausführungen zum Thema eRechung
  • Digitalisierungsthemen, die aktuell für eine Stadt relevant sind, wurden angesprochen

Termine und Anmeldung

02.04.2020, 09:00-16:00 Uhr

keine Anmeldung möglich

Meldestichtag

 

Ort

Hagen

Leitung

Michael Schlottbom 

Preis


Meldestichtag

07.10.2020

Ort

Münster-Coerde

Leitung

Referententeam der Concunia GmbH

Preis

200,00 €

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